关于一家公司而言，推行ERP系统是一件战略性决策，绝不是拍脑袋的事情。要做好全方位的规划，千万不可抱着走一步算一步的想法，等遇到问题了再去考虑怎样处理它。

    从事财务工作多年，接触过几种ERP系统，也主推过公司的ERP施行，对推行系统上线有过深入领会。信息化时期，关于一家公司而言，推行ERP系统是一件战略性决策，绝不是拍脑袋的事情。要做好全方位的规划，千万不可抱着走一步算一步的想法，等遇到问题了再去考虑怎样处理它。以下是我在工作过程中总结的出来的几点倡议，给欲上系统的公司一点参考。当然，不是很全面，也可能不全正确，但个人以为是大多数公司上系统都会遇到的。

     1、制定周全可行的上线方案：上ERP是全局性工作，合理规划是必不可少的重要环节，普通公司都会制定一套施行方案，包括一期、二期等。而且十分细致。但不得不说的是，很多公司在执行过程中常常会偏离方案，以至到最后直接丢弃最初制定的方案。为什么呢？缘由很可能如下：方案太理论化、理想化；制定方案者没有思索系统自身的性能及公司业务的实践状况，全是一些不太理解实践操作业务的所谓的高层在一同依据想当然制定的，不具有实践操作行；每期方案都很细致，而且关联度十分高，在施行一期方案过程中，由于状况的变化，招致方案改动，形成后续方案没方法施行；施行时间过长，中途换帅，前后主导者观念不分歧，重整旗鼓，招致原方案被废弃，等等。因而，必需分离系统性能和实践业务情况、在有各层面业务主干、IT技术人员、外部施行参谋共同参与下制定实践可行的系统上线施行方案，最好中途不要改换主导着。另外，要像制定滚动预算一样，一期方案能够细致制定，后续方案尽量是方向性的，概括性的，以便于后续施行；

     2、选择软件和施行参谋要谨慎：不选最贵的，要选最合适本人的。在选软件的过程中，要对软件供给商停止全面深化地理解，对软件供给商提供的软件产品停止认真的研讨、理解。分离本人公司的状况对软件停止深化的评价。最好有对该软件比拟熟习的内部专业人士停止评价，这样能够分离公司的业务状况对备选软件停止甄选。有的软件公司广告做得十分好，但真正合同签下来之后，或者开端施行后发现，状况并非当初讲的那样，软件有很多缺陷，形成继续施行也不是，放弃也不是，而且会影响士气。同时，对软件施行参谋的选择也很重要，其专业程度、职业道德和沟通才能的上下直接决议着系统上线的质量；

     3、确保公司制度健全：特别是一些和系统运转关系亲密的流程，制度必需健全，而且可以在公司范围内不折不扣的贯彻执行。只要有强大而合理的制度作保证，才干保证系统上线得以顺利推进。而且制度流程的制定必需权责清楚，不能模糊不清，形成执行过程中的互相推诿，“踢皮球现象”。举一个最简单的例子，公司规则了车间物料报废的流程，大家在没有系统控制的状况下，晓得怎样流转单据，审批要到哪个环节有效，最后由哪个部门处置报废的物料。在这种状况下，公司上系统业务处置起来就十分便当，只是把原来的业务流程经过系统来处置就能够了，但是假如没有这项规则，那么系统就没方法处置，到底谁说了算，系统在什么状况要处置车间的报废物料，等等问题都回出来。假如要等上系统了，外部参谋驻厂了才开端思索制定这些流程，那么上一套系统估量要经过一个五年规划时间也一定能胜利。外部参谋是按时间收费的！耗时耗财的事情会让公司付出繁重代价的。所以，上系统前各项管理制度一定要配套，公司不要希望经过ERP系统来发明标准，有这种思想，必然招致上线失败；

     4、具有一个强大的内部上线主导团队：说强大不是说人多，而是要业务过硬，掩盖面全面，在这个根底上人越少越好，这样思想就容易统一，效率会更高。由于上系统是一个宏大的工程，需求这个团队对整个系统运转和公司的管理形式及业务运作能全面理解，这样才干互相配合，把系统做好。要留意，不要希望一两个人来完成系统上线。但是必需有一两个专业才能十分强的指导者，其中，技术层面和业务层面都要有指导者。重点强调：IT、消费、物流和财务方面必需有过硬的专业人员参与，最好是既懂专业又懂系统还要懂管理的人员主导。但同时具备上述三条的人员可谓少之又少，所以，要强调组建主导团队；

     5、做好系统上线的思想宣传工作：强调员工的参与认识。特别是高层指导注重，中层人员的推进作用。在这个层面遭到障碍将是很风险的。让员工明白上系统的目的：提升管理。去掉一些错误的想法，如上系统能够进步工作效率，减少工作量。上系统可能会到招致某些部门的工作量增加，效率降低。但是，对整个公司来说，整体效率进步了，报表出具的时间缩短了，管理层可以在最快的时间内看到公司业务的最新状况。所以，要给大家贯彻这样的思想：摒弃部门本位思想，站在公司的层面来对待系统上线。这点要以宣传为主，在宣传无效的状况下，有必要采取强迫命令的方式请求大家执行！

     6、不折不扣的执行：一旦计划定下来将坚决贯彻执行，切忌前功尽弃或者打折扣的执行，假如一个环节执行过程中打折扣，会招致其他环节的效仿，最后会招致最后系统上线的失败；

     7、切忌中途换将：很多公司上系统，由于种种缘由换将，由于每个人的思绪不同，招致换将之后，原来的思绪也随之改换，形成后续步伐不谐和，形成上线失败；

     8、制定配套的考核制度：这点的重要性显而易见，没有考核制度做后台上面几点都会呈现。不过强调一点，考核不是惩罚，要赏罚清楚。只罚不奖，会影响士气，没有人愿意配合，这样的考核制度不如不要，会起到反作用。所以要奖惩并用，而且重点在于鼓舞，才干做到鼓励与鼓舞士气的作用。要明白一点：考核只是手腕，不是目的。目的是把系统施行胜利！

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深圳尔雅主要从事企业管理咨询与信息化咨询服务（包括企业信息化规划、ERP实施与定制化开发等服务）。同时，深圳尔雅以强大的咨询力量与资源为依靠，为国内前沿的咨询公司培养与输送精英顾问人才，先后与金蝶集团签署了顾问委托培养战略合作，与大型国企高科集团合资成立了湖南创新新动力教育有限公司。依托于顾问培养这套系统、有效的行为学习体系，公司在线上开发了YouCore核心力系列课程，致力于通过思维力、学习力、人脉力方面的学习与训练，提升当代青年的核心竞争力！