本文主要是对ERP物资现场收发货业务停止剖析并构成合理流程，经过挪动采集终端的方式完成物资现场收发货操作，并将收发货信息经过GPRS传送到系统后台及ERP系统，从而ERP系统完成自动收发货。
1 背景
ERP作为物资管理的信息化手腕，协助物资部门完成了物资采购的精密化管理，但一些实践问题ERP系统的上线并不能处理。实践运用中物资部门不能及时获取现场收发货的信息，招致ERP物资采购流程在完成采购订单后，不能及时展开物资收发货，从而使得ERP的业务流程状况和实践业务展开状况不符，影响物资部门对物资采购的管理，不能及时理解物资采购的停顿状况。财务部门不能及时理解物资的收货状况，因而无法科学制定物资的资金付款方案，招致财务部门在对供给商付款时因获取信息滞后，工作被动，各业务单位和部门需求及时获取现场收发货信息，进步工作的方案性和精确性。
2 设计目的
树立一套以全省物资现场收发货信息管理为根底的统一配置、运转和平安管理平台：研制成适用于物资采购业务的GPRS数据采集终端，能够及时停止现场收发货的信息采集和传输。树立全省集中的现场收发货信息集成平台，完成现场到货信息和ERP物资模块的信息传送。依据现场到货信息自动完成系统内的现场收发货操作。合理优化现场收发货流程，进步业务及系统操作效率。
3 技术指标
将条码扫描设备和GPRS模块相分离，停止相关硬件设备的研制；依据国网内外网隔离的相关请求，在外网树立现场收发货信息集成平台，经过强隔离安装将现场收发货信息集成平台的信息上传到ERP系统内；依据获取的现场收发货信息，和系统内的其他字段信息分离，停止程序的二次开发，自动完成收发货的业务流程。
4 系统功用设计
4.1 系统公告
系统公告包括近期收货订单信息查询、近期任务查询和超期订单查询三个子模块，对物质收发货触及的订单信息、任务信息等根底信息停止全面掩盖，实时把控，为物资收发货触及的订单、任务等信息完成整体的掌控，确保可以及时，高效的完成物质收发货。
4.2 收货方案查询
收货方案查询包括月方案查询、收货方案预警和过时未收货查询三个子模块，以月为单位对物质收发货触及的方案和物料信息停止实时管控。
4.3 收货任务制定
收货任务制定包括订单管理、多任务制定和单任务制定三个子模块，对物质收发货触及的订单信息停止实时管控，为物资收发货提供统一入口。
4.4 现场收发货
⑴终端任务下载。现场收发货操作员经过挪动终端设备衔接到平台，在登录界面输入终端用户信息，经过GPRS网络、数据网络、平安接入系统将终端设备、登录信息经过加密传送到平台，经过平台的身份认证来肯定用户的合法性。⑵终端任务查询。⑶填写验收单及现场收发货。⑷收货日志查询及仓库位置选择。⑸提交数据。挪动终端完成收货操作后，会将采购凭证号、行项目号、实践收货数量、收货时间、收货地点、操作用户这些信息上传到系统后台及ERP系统，ERP系统实时应用接纳到的信息，自动查询对应订单，并修正订单状态，完成ERP收发货。
4.5 收货总体状况剖析
收货总体状况剖析包括月收货状况趋向剖析、月收货状况散布剖析两个子模块，以月为单位对物资收货状况停止统一的剖析，对总体状况完成图形化呈现。
4.6 综合剖析
综合剖析包括收货及时率趋向剖析、收货及时率同比趋向剖析、收货及时率散布剖析、收货及时率环比散布剖析、收货及时率同比散布剖析、供给商供货不及时度剖析、供给商供货及时度剖析七个子模块，完成对物资收货状况停止综合剖析。
4.7 系统管理
在物资收发货平台内提供手持挪动终端设备的管理，包括终端的注册、注销、冻结等功用。提供组织机构管理功用。提供用户对系统的访问权限定义。对运用物资收发货平台的用户停止管理。包括平台用户管理和手持挪动终端用户的管理。
5 应用效果剖析
基于GPRS的ERP物资现场收发货系统上线后，物资部门可完成对现场收发货信息的及时控制，增强了对物资的精密化管理，关于集中采购物资，省公司能够及时理解现场收发货信息，谐和供给商处理各种现场收发货中遇到的问题；协助财务部门依据实践到货信息科学制定付款资金方案；能够使管理部门控制真实的业务展开状况，制定科学的决策。
深圳尔雅成立于2014年，是一家由前IBM、HP的高管及资深顾问所创立的，致力于改变咨询顾问生态的先驱型顾问服务公司。
深圳尔雅主要从事企业管理咨询与信息化咨询服务（包括企业信息化规划、ERP实施与定制化开发等服务）。同时，深圳尔雅以强大的咨询力量与资源为依靠，为国内前沿的咨询公司培养与输送精英顾问人才，先后与金蝶集团签署了顾问委托培养战略合作，与大型国企高科集团合资成立了湖南创新新动力教育有限公司。依托于顾问培养这套系统、有效的行为学习体系，公司在线上开发了YouCore核心力系列课程，致力于通过思维力、学习力、人脉力方面的学习与训练，提升当代青年的核心竞争力！
