99%的人在做PPT时都会忽略的技巧

99%的人在做PPT时都会忽略的技巧

  • 发布时间:
  • 2016-12-24

当我还是PPT小白的时候,我也喜欢买模板,当时也存了10G左右的模板(光买模板就花费近千元)。当时做的PPT还算可爱,但是每次都要浪费大量的时间修修改改,经常到最后,模板已经被改的物是人非,相信大家都有这样的体验。


比如某一页原本放了3个项目,但突然发现自己漏了一项,而四个项目和三个项目的排版明显不能一样啊,考虑到风格匹配的问题又要浪费时间重新找模板。其实像上面这种单个PPT页面修改的情况还算好的,若是碰到某个部分要改的话那就麻烦大啦,有时候甚至连整份PPT都得跟着全盘调整。因此,当时熬夜做PPT的情况是月月有。


后来知道,好的PPTer在动手前,首先考虑的压根就不是页面设计或找模板,而是构建PPT的逻辑和框架。比如咨询公司一个PPT能卖几十万,所以说,PPT真正值钱的是逻辑,而之后的设计和制作都只是将逻辑具象化的工作而已。


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那么问题来了,你想要做高大上的PPT(99%的PPT制作课程教你的),还是值钱的PPT(我想教你的)?


如何构建一份有逻辑的PPT?


PPT的功能是(演示者)把内容传达给受众,拆解其构成,我们可以得出:


PPT=用户+内容+表现形式


且三类要素间环环相扣。


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【受众属性】

你的受众是什么群体,他们有什么心理特点?

例如,你的年终总结对象是你的直属老板,他平时风格是简单粗暴看结论,那这已经基本上决定你后续的内容和表现方式了。


【传达内容】

PPT的内容主要由主题、目录及单页内容构成。


主题:一句话阐述你想对受众传达的内容,目的明确,关注点越聚焦越好。


同样是做年终报告,你今年表现相当不错,PPT一甩,数据漂漂亮亮,“老板,我要涨薪!”又或者你表现差强人意,重点可能强调在“我会继续努力的~”


目录:目录完整体现了你的思考逻辑,展示你是如何将自己的论据组织起来支持论点(主题)的。


比如你在为客户做提案时的逻辑一般为行业动态分析、消费者需求剖析、公司现状及预期确认、实施方案;咨询公司提供解决方案时为说明事实、演绎归纳、总结问题、提出方案;大多数人在年终总结时常用的是:工作回顾、成果展示、总结反思、规划展望。


总有人用更好的方式做过你正在做的事,所以构建特定主题目录时不妨多多模仿已有的经典框架(站在前人的肩膀上,不重新发明车轮)。目录的搭建其实就是一个自上而下选择框架的过程。


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单页内容:大小目录定下来之后,你的每一页PPT想要传达的内容基本上就已经定下来了。


接下来要做的就是构建每页PPT的标题。标题就是对你想演示给别人内容的一句话总结,很多人写PPT喜欢先写页面内容再写标题,或者直接用目录做PPT标题,这绝对是误入歧途啊。


PPT的本质就是为了更好地将内容传到给别人,如果连你自己都不能一句话说清楚这一页PPT讲什么的,你又怎么能期待受众理解你想说什么呢?


以下是一张不符合要求的PPT页面,我们将它改造看看。


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PPT单页的标题要求能一句话就说明白本页想表达的意思。因此,我们将以上PPT的内容提炼下,是不是在说该集团的战略目标是成为最具影响力的互联网公司呢。标题有了后,我们围绕标题组织内容了,“成为最具影响力的互联网公司”是大目标,而支撑它的小目标是“实现利润200%的增长”,如何实现增长呢,又可以分解为3点:

1、聚焦市场

2、业务发展

3、增长模式


按照以上思路搜集内容后,再适当做下图表化,一个合格的PPT页面就出来了(如下图):


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无论是构建目录时自上而下地选择框架,还是根据已有内容提炼要点,顶级PPT的演示背后都有强大思维能力的支撑。其实,不只是制作PPT,工作中有一个高效的思维能力无比重要,它能立刻让你找到问题的关键,让问题引刃而解。


    


一个思维能力强的人,即使他刚刚踏入职场什么都不懂,但也能够迅速掌握工作技巧。反之,一个思维能力差的人,即使他工作了好多年,看上去“经验丰富”,但一遇到全新的问题你会发现他和新人一样惶恐,完全没有思路。可惜的是,即使知道思维力的重要性,很多人在工作中依然无法养成系统分析与解决问题的习惯。


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