国统K/3CLOUD财务供应链项目

国统K/3CLOUD财务供应链项目

  • 发布时间:
  • 2016-04-15

新疆国统管道股份有限公司(SZ002205),成立于2001830日,系由新疆天山建材(集团)有限责任公司、国统国际股份有限公司(台湾)等7家发起人发起设立的外商投资股份有限公司,2008123日正式在深圳证券交易所挂牌上市。


国统公司总部在新疆乌鲁木齐,旗下有22个独立运营的分子公司,分布在西北、华北、东北、西南、华南等区域,其中12个公司为独立运营的生产基地。各区域生产基地产品结构齐全,生产资料可实现区域调配,可以发挥集中采购、集中研发等规模化、集团化优势。国统公司为实现总部对各分子公司的生产物资的集中及精细化管理、统一并规范各公司各种业务的处理流程及审批流程、财务报表的自动编制及上报、财务与业务的一体化。


201510月底,深圳尔雅派出实施顾问周丽青负责国统K/3 Cloud项目的实施工作。具有生产职能的12家公司使用的模块为财务会计(总账、报表、固定资产、应收、应付、发票、出纳、存货核算)、供应链(采购、销售、库存);非生产职能的公司使用的模块为财务会计(总账、报表、固定资产、应收、应付、发票、出纳)。该项目从1510月底开始蓝图设计,11月底各事业部的区域培训,12月华北事业部的生产公司完成初始化上线、所有公司的固定资产模块上线,20161月、2 所有公司相关模块整体上线,3月底,所有公司即时完成以前月份的结账及报表的出具以及3月份的财务报表的上报,并于331号,该项目成功验收交付。


该项目的特点分子公司多、客户要求时间紧迫,主营业务较为一致,基于以上的考虑,统一各分子公司的基础资料(物料),业务流程、审批流程,以华北事业部为试点提前1个月上线,其他公司于20161月全面铺开,确保主体流程一致,各事业部的区域及业务特点则差异处理。统一优化的流程有:1)采购业务:统购主材的采购业务及审批流程、地购主材的采购业务及审批流程、即时性零星采购的业务及审批流程、固定资产的采购业务及审批流程、管配件外加工业务及审批流程、防腐业务的处理流程、计入成本及不计入成本的采购费用的处理流程等   2) 销售业务:集中销售(总部或某分子公司投标项目)、生产职能公司生产发货业务及审批流程;生产公司各自投标生产发货业务及审批流程;订单变更业务及审批流程;销售退货流程(结算前或结算后);零星销售流程等  3)库存业务:生产领料及退料流程;研发领料及退料流程、防腐领料流程、管配件领料流程、库存调整流程、改扩建领料流程;产品验收入库流程、产品调拨发货流程等  4)财务业务:生产公司采购暂估及结算流程;生产公司销售结算流程;非生产公司应付的流程;非生产公司应收流程;固定资产新增及折旧流程,固定资产变更、处置、盘点流程;出纳管理流程;存货核算流程、成本调整流程等。另外其他分子公司的初始化上线工作由各自财务部主导,按初始化的详细手册执行,日常的业务也根据各岗位的详细操作手册执行,每个事业部设置关键用户,用于指导解决操作过程中遇到的简单问题,实施方重在跟踪检查,解决复杂问题。


通过使用K3CLOUD,国统总部生产部实现了物料的统一管理、统一控制分子公司的主材及大型生产设备的采购计划、可实时查询及控制主材的库存情况;总部采购部统一签订主材的采购合同,可在系统中实时跟踪主材的采购执行情况,零星材料的采购业务汇总;总部财务部可即时查询各分子公司的财务报表以及跟催上报报表。各分子公司实现即时查询库存,非生产主材的精细管理,各类物资的收发存报表从手工账转化为系统账,各种业务流程规范化,各种类型的采购申请、采购订单、销售订单的审批流程固有化,业务数据与财务数据的无缝对接,达到财务与业务一体化的目标。



深圳尔雅成立于2014年,是一家由前IBM、HP的高管及资深顾问所创立的,致力于改变咨询顾问生态的先驱型顾问服务公司。

深圳尔雅主要从事企业管理咨询与信息化咨询服务(包括企业信息化规划、ERP实施与定制化开发等服务)。同时,深圳尔雅以强大的咨询力量与资源为依靠,为国内前沿的咨询公司培养与输送精英顾问人才,先后与金蝶集团签署了顾问委托培养战略合作,与大型国企高科集团合资成立了湖南创新新动力教育有限公司。依托于顾问培养这套系统、有效的行为学习体系,公司在线上开发了YouCore核心力系列课程,致力于通过思维力、学习力、人脉力方面的学习与训练,提升当代青年的核心竞争力!


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