ERP系统除了具有会计电算化系统的普通自动化功用外，还具有三个会计电箅化系统不具备的共同特征，即顶层设计、财务业务一体化和管控平台。

　　ERP系统与会计电算化系统的特征比拟

　　ERP系统除了具有会计电算化系统的普通自动化功用外，还具有三个会计电箅化系统不具备的共同特征，即顶层设计、财务业务一体化和管控平台。

　　(一)顶层设计

　　依照建立目的的不同，信息系统能够划分为操作型与管控型系统也不同。比方，会计电算化、企业资产管理(EAM)、客户关系管理(CRM)等信息系统的效劳对象仅仅是某些特定需求、对象或管理关系，因而统筹的高度局限在操作层面。某些以效劳业务操作为建立目的的ERP系统也归属于该类型。而基于进步集团管控才能为目的的ERP系统建立，其设计视角位于集团管理的顶层。顶层设计的根本特征是以提升集团管控才能为目的，综合思索系统与集团的商业形式、管理形式、管控形式的顺应性与匹配性，经过系统集成与规范化，将集团管控请求横向贯穿于整个产业链、纵向深化到作业层。这一特征使得ERP系统相关于会计电算化等其他系统在设计阶段具备如下三个方面的优势。

　　1.系统集成性。ERP系统可以提升集团内部信息的集成性。在集团总部发起建立ERP系统之前，集团内部可能曾经在运用一些信息系统，以至个别信息系统的应用效率曾经十分高。如会计电算化系统对财务数据的自动化加工的效率能够到达相当高的水平。但是，这些系统之间难以完成功用上的关联互动，信息共享性弱。即便存在与其他系统的接口，也是自下而上的衔接，仅限于交互结果数据。相反，ERP系统把企业集团内一切的业务单元都视作本身内部的子系统，并不割裂地关注各个单元，在系统设计阶段，就依照业务流程之间的关系规划信息在各个功用模块之间的流转，从而防止“信息死角”的呈现，加强集团内部信息的集成性。

　　2.流程规范化。ERP系统可以促使业务流程规范化。企业集团可能包含若干个从事相同业务的子(分)公司，由于历史缘由，这些子(分)公司的详细业务流程可能不尽相同，使得总部难以比照剖析这些子(分)公司的运营成果，并且也难以享用管理范围效应。而在ERP系统的设计中，集团总部可以从全局角度为下属各子(分)公司相同的业务规则分歧的业务流程。

　　业务流程规范化是会计核算规范化的根底。集团总部依托ERP系统能够标准统一包括会计科目及编码在内的会计核算根底工作、重要制度，以及财务报表编制和管理等。而会计电算化系统仅仅是为了完成核算流程的自动化，是依据各子(分)公司现有核算体系定制开发，不同系统之间的兼容性较差，可能在会计科目设置以及会计政策方面存在显著差别。

　　3.就源输入。ERP系统请求一切的原始经济业务数据都要在业务发作的源头，由相应业务经办人员录入系统，不允许其别人员在其他环节对原始数据再停止修正，即“就源输入”。这些原始数据存储在统一的数据库中，由集团总部统一管理，一切部门对业务事项的后续处置都需基于原始数据。这确保了会计信息可以正确反映原始经济业务事项，并且一切部门和子(分)公司取用数据具有分歧性。而会计电算化系统有本人独立的数据库，数据的来源是会计人员录人的会计凭证。这种数据存储的分散性不只限于会计电算化系统，每树立一个应用系统都会单独树立一个数据库。这些数据库可能来源不同，数据编码和信息规范也不统一，各个数据库互相之间没有联络。这种分散存储会招致数据内容不分歧、会计核算结果精确性和及时性降落等。

　　(二)财务业务一体化

　　传统的会计电算化系统注重对手工会计核算工作的模仿，并未改动财务部门与业务部门较为割裂的状态。而ERP系统在关键业务操作环节都设置了与财务流程交互的控制点，财务部门能够依据管理问题的需求随时从这些控制点获取业务数据生成会计信息，使得财务可以主动嵌入到业务流程之中，真正完成了财务与业务的一体化。比方，在施行ERP系统之前，关于采煤业务，财务只能在月末经过直接人工、直接资料、制造费用科目计量汇总制造本钱。而ERP系统则能够把采煤业务进一步细分，依照采煤业务详细包含的落煤、装煤、运煤、支护等流程依次预设财务嵌入点，实时分段计量各项本钱费用。这也是ERP系统追根究底才能的根底。

　　而会计电箅化系统并不请求反映业务过程，只注重对财务结果的反映，因而它未能完成财务业务的一体化。此外，会计电箅化系统提供的核算结果，也会由于放弃了对业务过程的反映而降低本身的牢靠性。比方，采购员和销售员经常在业务发作的月末或更长时间后将相关单据交予财务人员入账，这一方面形成了财务对业务反映的滞后性，另一方面也给财务与业务人员都预留了一定的时间对结果数据停止调整，招致核算结果进一步扭曲。

　　(三)管控平台

　　企业集团具有较强管控才能的中心标志是资源配置合理，各项业务互相协同，集团效益完成最大化。ERP系统为管控落地提供了平台根底。由于具有顶层设计、财务业务一体化的特征，ERP系统曾经超越了会计核算平台的范畴，从横向来看是共享业务的平台，在此平台上，一切子(分)公司共享业务信息，各自对企业内部采购、消费、本钱、库存、分销、运输、财务、人力资源停止规划，合理配置，充沛发挥其效能，从而获得最佳效益;从纵向来看是共享管理的平台，在此平台上，集团总部可以评价集团产业链各业务板块(事业部)、各子(分)公司的价值发明才能，以及对集团效益的奉献度，从而盘绕整个集团效益最大化目的在价值层面配置资源，以完成协同。一横一纵构成的管控平台为集团管理做到纵向到底、横向到边提供了可能。该平台反过来也可以促进各子(分)公司管理程度的晋级。

　　管控平台作用使得ERP系统普通不容易像其他操作型信息系统那样可以产生立竿见影的效果，如会计电算化系统在投入运用后可以显著进步会计过账作业的效率。由于ERP管控平台作用能否得以发挥，取决于系统中各模块的匹配水平，以及相关业务部门的运用与应用程度。但是ERP系统作为一种管控平台，对提升集团管控才能的促进与推进作用，在理论上是可行的，在理论中也得到了充沛的印证。

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