作者凭仗多年施行ERP的经历，就ERP选型问题提出本人的观念--从软件功用动手选择合适本企业的管理软件系统，并且罗列了ERP在企业库存、制造、财务和销售等方面应该具有的根本功用。

　　信息化是企业做大做强的殊途同归，目前很多企业的老板激烈地认识到了这一点，特别是江浙一带的民营企业，他们很多是在上个世纪80年代抓住时机，靠超前的市场认识，完成了原始资金的积聚。随着中国与世界的接轨，他们又凭仗着良好的市场环境，使企业范围在短期内增长了好几倍。这些企业当中目前曾经不乏年产值在5亿以上的中型企业。他们不缺乏资金与厂房，但是在企业管理方面，却遇到很大的瓶颈——交货不及时，客户抱怨过多，库存积压，占用大量的资金。一切的一切都标明：企业的开展除了要引进一流的设备和消费线，建立一流的厂房外，还要下决计改善企业内部的运营机制，进步企业和管理者本身的管理素质和程度，增强企业在市场中的竞争位置和潜力。以期完成”常胜不衰“。而要完成这一目的，企业一定要有一套集产、供，销、人、财、物于一体的先进、科学、成熟的计算机管理系统。

　　笔者曾与多家企业老板交谈，多数表示对企业信息化很注重，并且特地成立了IT部，责成专人担任软件选型，只是不分明选型时应留意哪些问题，结果常常适得其反——最终选定的软件成了企业的鸡胁，效果不大。因而，怎样停止软件选型成了许多企业比拟困惑的问题。

　　笔者以为：软件选型除了一把手注重，成立正轨的项目小组，全局规化，分步卖施，明白企业各阶段达成的目的等以外，从软件功用方面进符调查，使其满足企业现阶段管理所请求的功用，也是至关重要的，由于这方面的阐述较少，笔者将从这方面动手，剖析目前制造业企业所必需的几项ERP功用，以期到达抛转引玉的作用。

一、库存

　　库存或存货是活动资产，它占用了企业很大一局部资金。特别是机械、食品等行业、库存资金有时占到活动资金的5%以上。库存少，则直接影响企业消费和销售，库存过多，则占有资金，糜费仓库资源，增加仓库费用，以至形成资料过时报废，所以库存管理是企业首先要思索的功用。因而应用企业应该请求ERP系统可以依据产品方案来控制库存，进步库存资金周转次数、降低资金占用，ERP系统所具有的功用应该包括以下几项：

　　(1)有效停止场所、仓库、库位以及批次等多级库存控制，完成物流跟踪、同时记载每一物料的出入库历史。

　　(2)及时精确地反映物料信息，经过对物料信息的总结和剖析，系统能够预先发现可能呈现的问题，提出倡议措施，防备于已然。比方自动提供低于平安库存的资料报表交采购部门处置，再如反映接近保质期的库存报表供销售部门做降价出卖处置等。

　　(3)肯定ABC分类准绳。依据市场需求、供给状况、消费率的上下、提早期的长短以及车间的消费才能等多方面因从来制定平安库存，使之既能保证需求，又能最大限度地减少资金占用。

　　(4)除了采用”月清点“的办法之外，还能够采用不中缀消费的”循环清点“方式，增强库存信息的精确性。

　　(5)经过批号控制，定义库区和多级库位的提货次第(如先进先出、先进后出等)，保证产质量最，避免因产品和原料过时而形成的不用要损失。

　　(6)把市场中转库和车间暂时库等都归入库存管理，严厉、规范的出入库及移库手续，能够避免货物缺失、错发等现象。

二、制造

　　制造企业在以往的消费过程中一味追求产量，以至有些企业把今后几年的消费任务都完成了，这样的危害实践上很大，由于自觉的消费很容易形成大量的产品积压和资金占用，另一方面，假如消费不能满足销售，那么客户就有可能去寻求新的供货商。为理解决这一矛盾，合理地制定消费方案，布置好消费是消费部门最重要的工作之一。当今市场瞬息万变，企业只能快速地响应市场需求，才干有强大的生命力和竞争力。科学的消费方案来自于集成的ERP系统，因而ERP系统应该对企业的制造过程停止控制，依据企业的消费流程，ERP系统应该完成以下的功用：

　　(1)定义项目主文件，包括该项目能否参与主消费方案的计算，以及平安库存、提早采购期、ABC码、分类码、仓库、货位、最长存储天数、批量规则、主次供给商、规范本钱以及实践本钱等。

　　(2)按制造工艺树立多层物料清单，即BOM构造(留意趋立替代物料及替代准绳)。

　　(3)定义工作中心、瓶颈工序(不易替代和增加的工作中心)、工作中心的消费才能、本钱、各产品的提早期、工艺道路、车间日历以及外协加工等。

　　(4)依据销售定单、将来销售预测废品需求量，以及废品库存量和平安库存，肯定车间定单。同时经过展开BOM构造，肯定各原料、包装资料、辅料的需求盘。

　　依据车间定单停止消费才能剖析，并调整车间日历或消费才能，在此根底上构成企业的消费方案。这样得到的消费方案才干做到最优化地布置消费，从基本上处理消费过剩和非正常的消费缺乏的问题。同时，经过这样的办法得到的采购方案也是最合理、最精确的。在此根底上。加上信息系统快速的处置才能，企业就能够在顺应市场变化的过程中熟能生巧。

三、财务管理

　　(1)集团公司处置才能

　　可以管理多家公司，允许各公司保存不同的组织机构、会计科目构造、不同币种，每家公司能够有本人的会计期间和年终结帐时同，不同公司的利润中心也能够兼并。同时，公司内部往来凭证能够完成自动过帐，而且还可以停止总帐兼并处置。

　　(2)财务预算与企业方案

　　预算、企业方案和总帐系统之间能够完整集成，预算数据可由运用者直接输人或由系统自动产生，并且可以把本年度预算金额、统计数字、数量同历年实践费用相比拟。新的年度预算金额可分配至年度的各个期间内，以减轻企业预算的工作量。

　　(3)税务

　　企业选择的ERP系统应该可以满足世界上很多不同的税法请求，同时由于每一个公司都有它自身的税务参数，因而系统应该允许不同公司能够独立树立已含税或不含税的订价，从而协助企业停止免税和税金延迟处置，并跟踪税务历史材料。

　　(4)多币制

　　为了满足用户参与全球竞争的需求，系统应该具有处置跨国业务的才能，在订单、发货、应收帐、库存、现金、采购以及应收帐管理等方面，应该能够停止多币种处置，同时系统也可以自动停止币制转换，并产生各币种的财务报表及自动计算汇总损益金额。

　　(5)对付帐

　　系统应该可随时查询付款和现金需求及历史状况，理解本公司的总债务和每笔债务何时到期。同时，还应该提供双方、三方或四方的配合处置功用，以便企业确认采购单元的数量和价钱、收实、检验数据以及发票等，经过兼并采购、集中采购，选择固定供给商，适时支付款项及运用多种付款办法以获取比拟大的折扣优惠。

　　(6)应收帐

　　应收帐的管理对企业至关重要，特别是在我国这种特有的环境下，更是要灵敏管理。在ERP系统提供的众多途径当中，分离我国国情，笔者以为比拟好的作法是——按客户信誉、业务量分别制定信贷额度，停止信贷控制。然后再分离来款时间，对客户停止不同水平的让利政策，以加速应收款的回笼。

　　同时系统应该能够随时产生客户帐龄剖析表、业务员帐龄剖析表、到期货款通知单，参照业务上的佣金管理、业绩管理系统，增强对对付款的管理和控制的力度，对业务员停止奖惩，这样一来，应收款会得到有效的控制，资金周转率也会有较大进步。同时系统还应该为决策层提供各地域各产品销售汇总表及历年、历年同期的销售剖析表。

　　(7)本钱

　　系统的另一项重要任务就是对产品本钱的控制，系统应该能够及时准确地反映消费本钱、批本钱及期间本钱(包括右关粉用的搜集和分配，也包括采购件的采购本钱和制造的消费本钱)。ERP的本钱系统应该与销售、供给、库存以及制造完整集成，经过会计、消费及采购等环节的本钱和效益偏向，辅佐企业改良管理决策和业务方案，便当地剖析本钱信息。系统还可按场所定义产品本钱，也能够定义作为全公司规范的通用本钱，按场所的本钱又可分为规范本钱、冻结的规范本钱、实践本钱和模仿本钱。

四、销售

　　(1)施行良好的ERP系统应该具有全面的客户档案和销售合同管理功用，包括一个客户多个合同、多种种类多个交货日期等各种状况，还可完成同一产品不同销售价钱的处置，并能追踪到每笔订单多阶段的销售材料。

　　(2)在剧烈的竞争中，低利润、紧信贷的控制，请求企业必需亲密监控客户的信贷绩效，ERP系统应该借助自动信贷的处置和释放功用，协助企业对其客户实行紧密的信贷控制，期间，不能影响销售订单的处置。详细地讲，就是依据某一客户的详细信誉状况制定一个信费界线，这样在销售订单录入时，系统会自动统计该客户的欠款状况，并且与其信贷额度相比拟，假如超出就会挂起此单。只要在受权口令录入或者客户付款后，即该客户的欠款额低于信贷规范时，系统才给予放单。

　　(3)经过佣金处置系统，企业能够基于各种规范(个别销售绩效，产品各类客户等)有效地管理佣金方案。佣金能够被定义在总订单层或订单行层(同一订单的不同产品或不同供货段)，也能够基于产品、客户或者销售人员的组合来计算。另外佣金比率还能够在有关销售人员之间停止分割，这样企业就能很有效地管理、奖励和鼓励优秀的销售人员。

　　(4)ERP系统应该能够完成多种灵敏的发货处置，如局部发货，超额发货或经过货运公司发运等。发货的数量自动从废品库中扣除，并具有发票、提货单、装载清单及应收款自动过帐到财务等相关处置过程。

　　(5)ERP系统应该提供灵敏的退货受权处置和保修效劳。退货、换货以及报损等，都能够疾速便当地在财务、库存和销售中得到自动调整。为了协助制定客户效劳战略，”退货受权，应该支持对客户投诉、退货缘由和退货本钱的跟踪。

　　(6)ERP系统应该提供矫捷响应市场，灵敏地依据预测和客户订单弹性地制定销售方案的功用。同时，随着市场的变化，系统能够便当地对销售方案停止调整，调整后的状况可立刻反映到有关的消费和供给部门，并且系统的集成性可使销售部门随时拿握消费、供给、仓库等有关部门的状况，保证销告方案的精确率，减少自觉性。而且还可依据消费方案和库存状况得知朱来各期间的可供销售量。

　　以上笔者分别引见了关于ERP在企业当中的库存、制造、财务和销售系统应该具有的根本功用。其实，企业施行ERP,最容易奏效益，并且胜利率比拟高的是库存、财务和销瞥这三个模块。在制造方面，国内的软件厂商自身系统不成熟，国外的软件厂商与中国的制造业水土不服，同时，由于国内企业本身根底单薄的缘由，制造模块在国内企业当中真正施行胜利的百里挑一，因而，倡议企业选型时从这三个模块动手，按部就班。让企业员工首先承受了软件管理的理念，有了根底，然后施行全面的ERP系统。

　　从功用方面调查ERP系统只是选型的一个环节，目前已禁受到了多数企业的注重，希望上面的文章对大家有所协助。

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