ERP选型九步曲

ERP选型九步曲

  • 发布时间:
  • 2015-08-26


  ERP选型对于ERP项目来说实在是非常重要的一步。虽说 三分软件,七分实施,但选型的过程,并不仅仅是选择软件的过程,更重要的是检查ERP供应商及其系统综合能力的过程。从是不是要上ERP”的念头 企业领导人心中第一次闪过开始,到最后签订ERP合同,这是一个漫长的过程,少则一年半载,多则可能需要许多年。总结整个选型过程提炼出“ERP选型九步曲

  一、企业概况

  我们公司是民营企业,公司发展的历史已有16年,是老板带了几个人从小作坊起步,目前已有员工8000多人,年销售额22亿,作为行业大佬,销量在国内有相当的知名度,是行业里的舵手,老板本人也是政协委员。公司的产品是消费品配套零部件。产品的生产周期短,产品结构不复杂,零部件100个左右,基本是按订单生产,产品是提供给终端产品制造客户。

  但公司的信息化建设尚处于起步阶段,仅研发部门使用了二维CAD软件,财务和库房使用了基本的管理软件,硬件条件较好,年轻员工占大多数,计算机的操作没有问题。

  部门领导学历较高,很愿意学习新的知识,ERP的概念他是知道的,而且多年管理供应链部门,他对ERP的关注是勿容置疑的。

  二、ERP选型

  ERP选型对于ERP项目来说实在是非常重要的一步。虽说 三分软件,七分实施,但选型的过程,并不仅仅是选择软件的过程,更重要的是检查ERP供应商及其系统综合能力的过程。从是不是要上ERP”的念头 企业领导人心中第一次闪过开始,到最后签订ERP合同,这是一个漫长的过程,少则一年半载,多则可能需要许多年。总结整个选型过程提炼出“ERP九步选型法

  第一,寻找供应商,发出邀请通知。

  参考各种媒体信息选择10家左右的ERP供应商,发出邀请。这些供应商的选择应该有所侧重, 综合考虑供应商的规模、业界中的声誉、行业特色、实施特点、一般价格等。对一些显然不符合本企业ERP要求的供应商应该毫不犹豫地予以剔除。例如,企业ERP预算很少,那就无需联系SAPOracle等国外知名ERP系统;企业强调行业特色,那就该将重点放在有本行业特点的ERP系统上;企业生产管理方式较为特殊,就该将重点放在项目型(根据企业的要求 进行较多的二次开发)ERP系统上,等等。

  第二,第一轮演示。

  第一轮开始后,ERP供应商会派出ERP实施顾问到企业来进行实地调研,由于供应商较多,企业不可能安排许多时间接待,因此,为了不影响各部门的正 常工作,建议给每家供应商0.51天的时间。在顾问调研的这段时间内,由于各部门接待的顾问较多,而且回答的差不多是同样的问题,容易弄得很疲惫,可以想象越到后面调研的顾问越是不利,为了公平起见,最好在每家顾问调研的时间之间隔开一段时间,以减少各部门接待人员的厌烦心理。

  为了减少ERP实施顾问调研的麻烦,各部门最好在ERP实施顾问开始调研之前准备好各部门现在使用的各种表单、文件等,最好含原始数据,这些数据可能会给顾问提供许多调研的线索,ERP实施顾问也可能会从这些数据中发现许多问题。

  ERP实施顾问根据调研的结果制作ERP在本企业的实施方案,并且根据此方案进行初步报价,在规定的时间内将方案送交本企业,企业参与选型的人员应该对方案进行认真研究,特别是与本部门相关的部分,并将疑问记录下来,在ERP实施顾问进行系统演示时提出来请求解答。

  在所有ERP供应商的方案都提交后,企业IT部门或选型负责人确定好各供应商的演示时间及地 点。为公平起见,应该合理分配各供应商的演示时间,如果一共10ERP供应商,为了避免ERP选型人员过于疲劳,可分两个星期完成,每天接待一家,一家安排2-3个小时左右的时间。安排好后应将日程表及 时通知各参与人员,让参与人员能够提前安排好自己的本职工作,并准备好自己需要提出的问题,当然在观看ERP实施顾问演示后很可能会有新问题产生。

  各部门负责人在提问时重点应在管理上,避免一些技术性太强的问题,毕竟ERP实施顾问的长处在于以ERP进行企业管理,他们不可能什么都懂,这一点我们不应该过于苛求。

  第三,第一轮评选,选出前五名。

  所有ERP供应商第一轮演示结束后,企业应该立即组织ERP选型的参与人员进行评分,根据报价方案及评分结果,选出前五名进入下一轮角逐。

  评委一般由以下三方面的人构成:企业高层领导、各部门的主要负责人、信息部ERP人员。

  由信息部<span style%3



深圳尔雅成立于2014年,是一家由前IBM、HP的高管及资深顾问所创立的,致力于改变咨询顾问生态的先驱型顾问服务公司。

深圳尔雅主要从事企业管理咨询与信息化咨询服务(包括企业信息化规划、ERP实施与定制化开发等服务)。同时,深圳尔雅以强大的咨询力量与资源为依靠,为国内前沿的咨询公司培养与输送精英顾问人才,先后与金蝶集团签署了顾问委托培养战略合作,与大型国企高科集团合资成立了湖南创新新动力教育有限公司。依托于顾问培养这套系统、有效的行为学习体系,公司在线上开发了YouCore核心力系列课程,致力于通过思维力、学习力、人脉力方面的学习与训练,提升当代青年的核心竞争力!



上一篇: 中小企业云ERP是最佳选 2015-08-27
下一篇: ERP选型之三步曲 2015-08-26