一、如何编制项目计划
即使是一个最简单的项目计划也应该包括下面几方面的内容
1.确定完成项目目标的项目范围或工作任务;
2.确定负责执行项目各任务的全部人员;
3.制定项目和各个工作任务的时间表;
4.确定每项工作任务所需的人力、物力和财力;
5.确定项目总预算、每项工作的预算。
二、项目经理的8项修炼
1、不管面对客户还是下属,出现问题一定要控制情绪,保持冷静;
2,永远不要让上级领导来帮你想解决方案;
3,记住抱怨是没有用的;
4、相信你的团队成员,少批评多鼓励;
5、对待成员一定要注意公平公正;
6、客观如实汇报;
7、功劳是大家的;
8、千万不要以为自己是打杂的。
三、如何做一个成功而快乐的项目经理
1、学会尊重他人;
2、不做无意义的争辩;
3、说话不说破;
4、学会随机应变;
5、做个让人喜欢的人;
6、关心他人,快乐自己;
7、高效率做事;
8、行动成就梦想;
9、不钻生活牛角尖;
10、信心是照亮成功的阳光;
11、别和工作过不去;
12、享受生活,享受快乐。
四、项目例会“五个不要”
1、不要讨论与会议无关的话题。当客户离题千里时,你要将他从千里之外拉回来;
2、不要讨论没有结果的话题;
3、不要让意见领袖控制会议;给他适当的空间,但要受你的思路控制;
4、不要在会议上说泄气的话。项目经理的泄气话,对团队士气会有致命的影响;
5、不讨论公司战略级的问题。
五、PMO如何才能编制出好的项目模板
1、编写模板是团队工作,不能单单委派给某个人,模板要集体评审;
2、不要让没有项目经验的人编写模板,要让有项目经验、思想开放、善于总结的人编写模板,要让一线项目经理参与;
3、不要直接借用同行的模板,但可以借鉴其他公司的经验;
4、模板要边用边改,不断完善。
六、茶话项目管理
我从不相信“会议室里吵得你死我活,推开门走出去继续并肩作战”这种鬼话。在细节中争执不下,意味着大量精力花在说服别人上面,得出的结果可能并不重要。细节过载会消耗大量时间,偏离关键目标,更抑制了创造力,老想着怎样赢得争辩而不是满足用户,怎么做得出好项目?
七、项目管理委员会的职责
1、对项目负有最终责任 ;
2、为项目提供统一的方向 – 为项目经理提供方向;意见一定要达成一致 ;
3、运用方法论进行有效的授权 ;
4、促进与职能部门的整合 ;
5、为项目的成功完成,提供资源并且批准必要的资金 ;
6、确保有效的决策 ;
7、为PM提供持续的支持 ;
8、确保内外部有效沟通。
八、如何进行风险管理
1、通过风险发现过程,调查出项目面临的风险;
2、确定项目所有的核心风险;
3、针对每项风险精细管理;
4、指出项目的致命风险,将它们列为项目假定;
5、贯穿项目始终,持续进行风险发现过程。
九、7步提高项目经理执行力
1、理解领会领导意图;
2、与领导层确认自己的理解;
3、分解和细化目标,形成工作思路和步骤;
4、把工作分解给合适的员工,并制定工作计划和检查计划;
5、与员工保持沟通,共同努力,把每项工作落实到位;
6、与员工一起总结工作成果;
7、鼓励下属,肯定他们的成绩。
十、克服项目管理中瓶颈的4个方法
1、尽量避开障碍! 不用对每一个障碍都担心,只关注肯定会影响关键路径的障碍!然后,花5分钟考虑:什么地方可能出问题?我可以接受可能产生的结果吗?如果不能,我能做什么能来防止它?遵循这个过程,来去处理排在前3的障碍。
2、保持冷静—虽然说起来容易做起来难,但这确实是成功的最重要因素。无论如何,这些障碍也不是生死攸关的大事,也不会导致你的职业生涯结束。所以,放松下来,让我们集中精力找到好的解决方案。
3、考虑可选的方案—不要浪费时间来追究到底什么原因而产生的障碍(除非这有助于问题解决);相反,应该关注在客服障碍的可选上。咨询团队成员、同事甚至是旁观者的想法和建议。
4、评价-一旦你有了克服障碍的几个潜在想法,对前几个进行评估:成功的可能性有多大?有什么缺点?有其他的负面影响吗?从而从中找到最佳的解决办法。
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