管理框架之项目管理

管理框架之项目管理

  • 发布时间:
  • 2016-05-18

一、如何编制项目计划

即使是一个最简单的项目计划也应该包括下面几方面的内容

1.确定完成项目目标的项目范围或工作任务;

2.确定负责执行项目各任务的全部人员;

3.制定项目和各个工作任务的时间表;

4.确定每项工作任务所需的人力、物力和财力;

5.确定项目总预算、每项工作的预算。


二、项目经理的8项修炼

1、不管面对客户还是下属,出现问题一定要控制情绪,保持冷静;

2,永远不要让上级领导来帮你想解决方案;

3,记住抱怨是没有用的;

4、相信你的团队成员,少批评多鼓励;

5、对待成员一定要注意公平公正;

6、客观如实汇报;

7、功劳是大家的;

8、千万不要以为自己是打杂的。


三、如何做一个成功而快乐的项目经理

1、学会尊重他人; 

2、不做无意义的争辩; 

3、说话不说破; 

4、学会随机应变; 

5、做个让人喜欢的人; 

6、关心他人,快乐自己; 

7、高效率做事; 

8、行动成就梦想; 

9、不钻生活牛角尖; 

10、信心是照亮成功的阳光; 

11、别和工作过不去; 

12、享受生活,享受快乐。


四、项目例会“五个不要”

1、不要讨论与会议无关的话题。当客户离题千里时,你要将他从千里之外拉回来; 

2、不要讨论没有结果的话题;

3、不要让意见领袖控制会议;给他适当的空间,但要受你的思路控制; 

4、不要在会议上说泄气的话。项目经理的泄气话,对团队士气会有致命的影响;

5、不讨论公司战略级的问题。


五、PMO如何才能编制出好的项目模板

1、编写模板是团队工作,不能单单委派给某个人,模板要集体评审;

2、不要让没有项目经验的人编写模板,要让有项目经验、思想开放、善于总结的人编写模板,要让一线项目经理参与;

3、不要直接借用同行的模板,但可以借鉴其他公司的经验;

4、模板要边用边改,不断完善。


六、茶话项目管理

我从不相信“会议室里吵得你死我活,推开门走出去继续并肩作战”这种鬼话。在细节中争执不下,意味着大量精力花在说服别人上面,得出的结果可能并不重要。细节过载会消耗大量时间,偏离关键目标,更抑制了创造力,老想着怎样赢得争辩而不是满足用户,怎么做得出好项目?


七、项目管理委员会的职责 

1、对项目负有最终责任 ;

2、为项目提供统一的方向 – 为项目经理提供方向;意见一定要达成一致 ;

3、运用方法论进行有效的授权 ;

4、促进与职能部门的整合 ;

5、为项目的成功完成,提供资源并且批准必要的资金 ;

6、确保有效的决策 ;

7、为PM提供持续的支持 ;

8、确保内外部有效沟通。


八、如何进行风险管理

1、通过风险发现过程,调查出项目面临的风险;

2、确定项目所有的核心风险;

3、针对每项风险精细管理;

4、指出项目的致命风险,将它们列为项目假定;

5、贯穿项目始终,持续进行风险发现过程。


九、7步提高项目经理执行力

1、理解领会领导意图;

2、与领导层确认自己的理解;

3、分解和细化目标,形成工作思路和步骤;

4、把工作分解给合适的员工,并制定工作计划和检查计划;

5、与员工保持沟通,共同努力,把每项工作落实到位;

6、与员工一起总结工作成果;

7、鼓励下属,肯定他们的成绩。


十、克服项目管理中瓶颈的4个方法

1、尽量避开障碍! 不用对每一个障碍都担心,只关注肯定会影响关键路径的障碍!然后,花5分钟考虑:什么地方可能出问题?我可以接受可能产生的结果吗?如果不能,我能做什么能来防止它?遵循这个过程,来去处理排在前3的障碍。

2、保持冷静—虽然说起来容易做起来难,但这确实是成功的最重要因素。无论如何,这些障碍也不是生死攸关的大事,也不会导致你的职业生涯结束。所以,放松下来,让我们集中精力找到好的解决方案。

3、考虑可选的方案—不要浪费时间来追究到底什么原因而产生的障碍(除非这有助于问题解决);相反,应该关注在客服障碍的可选上。咨询团队成员、同事甚至是旁观者的想法和建议。

4、评价-一旦你有了克服障碍的几个潜在想法,对前几个进行评估:成功的可能性有多大?有什么缺点?有其他的负面影响吗?从而从中找到最佳的解决办法。



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